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关于中国体育科学学会会员数字化服务平台业务系统建设服务采购的比选公告

发布时间:2025年6月9日 来源:中国体育科学学会

各有关单位:

为了全面做好中国体育科学学会会员数字化服务平台建设工作,进一步提高会员服务质量,根据实际工作需要,中国体育科学学会(以下简称“学会”)进行会员数字化服务平台业务系统建设服务采购。有关事项公告如下:

一、项目概况

(一)项目名称

中国体育科学学会会员数字化服务平台业务系统建设服务采购

(二)项目需求

1.会员管理系统

会员管理系统集成会员全生命周期管理功能,涵盖个人会员(学生、普通、外籍、高级、会士、荣誉)与单位会员(区域、企业、事业、社会团体)的分类管理,支持在线申请、材料提交及分级审核(学生/普通会员由分支机构审核,其他由学会秘书处处理),实现个人会员线上缴费、单位会员银行转账的会费管理,并提供会员信息维护、电子证书下载、活动优惠报名、学术资源查阅等服务。系统同时支持通知公告发布、退会申请分级审核及欠费超期自动退会机制,通过跨系统数据互通优化活动协同与身份核验,确保会员服务高效合规、资源管理一体化。

2.活动管理系统

活动管理系统集成学术会议、组织建设会议及科普活动等多场景管理功能,支持学术会议全流程数字化管理(含会议创建、在线投稿评审、注册缴费、智能日程分配、电子签到及数据分析报告生成),分支机构办会需经秘书处审批后执行;组织建设会议提供通知精准推送、线上投票(记名/匿名)、问卷调研及资料归档服务;同时扩展至科普活动管理、奖励评比申报等专项事务,涵盖材料提交、流程审批与结果公示。系统通过模块化架构实现跨系统数据联动(如专家库调用)、多类型会议协同及智能化报表生成,满足学术交流、组织决策与活动运营的一体化需求,保障全流程高效合规。

3.培训管理系统

培训管理系统以服务教育与培训为核心,集成全流程数字化管理功能,包括:培训发布(支持课程信息、师资、时间地点等在线配置)、在线报名与缴费(微信/支付宝等多渠道支付)、在线学习(视频课件、资料下载、学习进度跟踪)、智能组卷与在线考试(按知识点自动生成试卷、防作弊监考功能)、证书管理(通过考核后自动生成电子证书,支持防伪验证及下载)。系统同时提供数据分析模块(统计学员参与率、成绩分布、课程反馈等),支持培训效果评估与优化决策。

4.项目管理系统

项目管理系统需涵盖项目全生命周期管理功能,支持新建项目、合同绑定及年度计划关联三种创建模式,集成基础信息填报与计划预算编制;提供项目变更审批流程;支持多级任务分解与责任分配,实时跟踪任务进度及收支数据,配置关键节点提醒;内置甘特图实现可视化进度管理,支持风险问题登记与闭环处置;集成财务系统实现收付款动态监控,配备项目验收管理模块,可自动生成进度/成本分析报表,实现项目数据全流程贯通与核心业务数字化管控。

5.组织管理系统

组织管理系统需实现学会党组织、理事会、监事会、工作委员会、专业委员会调整变更、换届选举、会议申请和信息维护等业务的网上办理以及学会车辆等各事项的合规管控,处理社团在换届的过程中涉及的数据,后期有历史记录可寻,包括换届前要提交的“换届方案”、换届后提交的换届报告。二级机构管理员能够维护自己的届次、提交换届申请、提交换届报告申请,超级管理员对换届申请、换届报告进行审核,并对二级机构的换届数据进行维护等。实现分支机构日常在线申报、年报总结上传。

6.专家库管理系统

专家管理系统主要包括个人专家及单位专家管理,根据不同权限提供不同管理角色,实现信息共享及线上专家管理服务平台。系统从“专家管理+活动管理+专家综合评价+通知功能+专家费管理+成果收集”六个方面进行整体规划,以数据驱动为核心,强化专家资源统筹与动态管理能力,支撑科学决策与规范运作。

(三)工作要求

1.项目实施周期内,优质高效完成工作任务,平台建设需符合信创标准;

2.服从项目管理,可根据采购方意见及时调整工作内容;

3.供应商应自觉保护采购方提供的一切数据信息及相关内容,不得擅自提供给任何第三方做任何用途,不得擅自对外公开。

二、申报条件

(一)具有独立承担民事责任的能力;

(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(三)具有履行合同的专业技术能力和良好的履行合同的记录;

(四)具有良好的资金财务状况;

(五)遵守国家、地方有关法律法规,没有违法违规及失信行为;

(六)具有相应的服务能力,且在同行业中业绩良好,具有售后服务和服务质量的跟踪服务体系;

(七)具备在实际执行中根据项目要求迅速做出相应调整的能力与服务质量保证能力。

三、申报文件组成及要求

(一)申报单位基本情况。另外,可附其他有利于比选的材料,如供应商简介、经营业绩和售后服务等材料;

(二)提供盖章的法人证书或者营业执照复印件;

(三)满足相应条件的供应商应提供含税费用报价表及明细并加盖公章;

(四)组织实施条件,包括工作基础、工作经验、工作团队、近三年完成的类似业绩情况(提供合同或中标通知书复印件)等;

(五)技术方案,项目的主要内容设计、实施举措、任务分工、进度安排、成果形式、主要团队人员等

(六)近一个月内的“信用中国”网站 (www.creditchina.gov.cn)的信用记录、“中国政府采购网”www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单的截图。

以上比选申报材料加盖公章后,电子版需发送至:电子邮箱xufanqi@csss.cn,同时将纸质版材料一式3份,密封后邮寄至中国体育科学学会,邮寄包封外需标明寄件单位、项目名称、联系人及联系电话,否则不予受理。纸质版比选申报材料一经收取,恕不退还。

四、申报文件递交截止时间

比选申报材料递交截止时间为2025年6月12日17时(以送达时间为准),逾期不再受理。

五、联系方式

比选人:中国体育科学学会

地址:北京市东城区体育馆路11号

联系人:徐璠奇

联系电话:010-87183997

学会秘书处

2025年6月9日