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第十五届全国体育信息科技学术大会论文录取结果及参会事宜的通知

发布时间:2024年9月14日 来源:中国体育科学学会

各有关单位、论文作者:

由中国体育科学学会体育信息分会主办,河北体育学院承办,国家体育总局体育信息研究重点实验室、腾讯科技(北京)有限公司协办的“第十五届全国体育信息科技学术大会”将于2024年10月18日至20日在河北体育学院(正定新区校区)召开。本次会议主题为:“以数字体育为引领,加快推进体育强国建设”。

本次会议共收到投稿论文531篇,经论文学术不端检测、人工筛查和专家评审等程序,拟录取论文410篇,其中专题报告152篇,墙报交流184篇,书面交流74篇。现将论文录用结果及参会有关事宜通知如下:

一、论文录用形式

本次会议论文录用分为专题报告、墙报交流和书面交流三种形式,录用结果详见附件1。

二、学术交流形式

(一)大会报告

本次会议将邀请国内相关领域知名专家做大会报告。

(二)专题报告

参会代表原则上为论文的第一作者,报告时间为每人10分钟,报告内容主要包括学术观点、研究方法、研究结论和意义等,请各位参会代表提前准备PPT。与会专家将与参会代表进行集中研讨。各参会代表需按照会议日程安排于会议开始前15-20分钟抵达各会场,确保PPT拷贝等准备工作就绪。

(三)墙报交流

墙报交流将采取现场粘贴纸质墙报的形式进行学术交流。由参会人员自行制作、印刷墙报,请各参会代表在10月18日报到时张贴至指定区域(场地、编号等信息将于会前公布)。各参会代表需在10月20日当日12:00后取走各自的墙报贴纸,未按时取走将由组委会统一处理。

请录取为墙报交流的论文作者严格按照以下规格制作、打印纸质墙报(墙报模板见附件2):

1.尺寸:墙报图长80cm*宽120cm;

2.题目:不小于165PT,宋体;

3.作者姓名:100PT;

4.正文内容:文字不小于38PT,文字数量不超过2500字,字体黑体;

5.因墙报需在会场悬挂2天,建议使用轻便、结实且便携的纸张来印制,如写真相纸、写真pp纸等。

(四)书面交流

 已注册缴费参会的书面交流论文作者没有现场交流任务,可以自愿选择到场。录取论文经作者授权后将收录到大会论文集中。会后30个工作日内,组委会将电子版论文集、录取证书及大会指南等大会资料发送至录取作者的预留邮箱。

三、注册与缴费

(一)会议注册

请使用微信或支付宝扫描下方二维码进入“第十五届全国体育信息科技学术大会”报名页面进行会议注册,并准确、详细填写姓名、手机号码、身份证号码、论文题目、论文编号、录取类型、电子邮箱(接收发票和会议材料)、发票等相关信息。会议注册系统将于即日起开通,于9月23日23时59分关闭,所有参会代表务必在系统关闭之前完成注册和缴费。

 

(注册缴费二维码)

(二)会议缴费

会议缴费方式为线上支付,提交报名信息之后,请点击“立即付款”进行在线缴费。线上缴费仅支持微信和支付宝支付,一经缴费概不退款。如需要公务卡支付的参会代表,请微信或支付宝绑定公务卡后,选择对应的公务卡进行支付即可。本次会议缴费类型如下:

序号

会议注册缴费类型

金额(元/人)

1

录用1篇论文的会议代表(非会员)

1200

2

录用1篇论文的会议代表(普通会员)

900

3

录用1篇论文的会议代表(学生会员)

600

4

录用2篇论文的会议代表(非会员)

1400

5

录用2篇论文的会议代表(普通会员)

1100

6

录用2篇论文的会议代表(学生会员)

800

温馨提示:如是中国体育科学学会会员,请填写注册会员使用的姓名和身份证号码,报名系统自动识别会员身份,点击“提交个人信息”后,系统会自动更改为会员价格。如非中国体育科学学会会员,若有意申请会员可微信搜索“中国体育科学学会”公众号(csss1980),按照右下角“会员社区”中的入会流程进行注册并缴纳会员费。以学生身份(非会员)注册时需上传有效期内、含本人信息的学生证照片,会员注册流程见附件3。

未在规定时间内完成注册缴费的录用作者将被取消录用资格,不安排参会,不补办参会手续,不颁发证书,其论文不编入本次会议论文集。

(三)关于发票

本次会议统一开具增值税电子普通发票,同一笔线上支付只开具一张发票。一经缴费不接受修改发票的申请。因参会人数较多,会务组将于会议结束后30个工作日内将电子发票发送到各参会代表的预留邮箱中,请所有参会人员准确、详细填写电子邮箱及相关发票信息。

四、会议报到及日程安排

(一)会议报到

请参会代表于10月18日14:00-19:00自行到河北体育学院(正定新区校区)武术馆(地址:河北省石家庄市正定县恒阳路61号)报到,报到时请携带身份证。

(二)会议安排

10月19日上午举行开幕式及大会报告,19日下午、20日上午进行分会场专题报告、墙报交流,20日中午12:00后离会。

五、学术考勤

大会建立严格的学术考勤制度,在大会报到基础上,专题报告、墙报交流参会人员需到场完成学术交流任务。

原则上参会进行学术交流的会议代表应为录用论文的第一作者,如第一作者因特殊原因无法参会,可授权该篇论文其它作者代为参会、完成学术交流任务;此外,他人不能代为参会。

如授权其它作者参会交流,请于9月24日前以电子邮件形式提交参会授权书文件(模板见附件4)、身份证扫描件,发送至:chenyongjie0515@163.com,标题为“论文ID号+第一作者姓名+参会授权书”,逾期不予受理。大会组委会将在9月30日前回复审核确认结果,收到反馈后,方可请其他作者代为完成学术交流。

六、交通与食宿安排

参会代表往返交通费和住宿费自理,会议期间午餐(10月19日、10月20日午餐)由会务组统一安排,其它时间用餐自行安排。组委会联系了河北体育学院附近的酒店,请各参会代表根据需要于会议前自行联系酒店并预留房间,住宿费交至酒店并开具发票,推荐酒店详情见附件5。

七、注意事项

(一)参会代表论文证书将在所属报告场次全部报告结束后,由与会专家组织进行统一发放。

(二)专题报告和墙报交流作者如未按大会学术交流要求完成交流任务,则不颁发录取证书、不予退费。

(三)交纳会议费前,请与所在单位财务人员核实费用报销事宜,按照财务和税务相关规定,一经缴费无法进行退款和更改发票信息。

(四)本次会议录用论文,经作者授权后将收录“中国知网”,并编入《第十五届全国体育信息科技学术大会论文集》,如您同意,请进入https://autool.cnki.net/Home/#/authorSigning/signing-pc/4009/3959知网授权页面签署授权协议,未签署授权协议的论文将不编入《第十五届全国体育信息科技学术大会论文集》。

八、联系方式

会议组委会

电话:(010)87183056(参会事宜)

(010)87183981(财务、发票咨询)

附件:1.大会录取结果

 2.墙报制作模板

3.会员注册流程

4.参会代表授权书

5.大会酒店信息

 

中国体育科学学会体育信息分会  

2024年9月14日